Ihre Mitarbeitenden verbringen ihre Tage damit, Rechnungen zu erfassen, Kontoauszüge zu lesen und säumigen Mandanten nachzulaufen. Wir bauen Tools, die diese repetitive Arbeit übernehmen. Der Buchhalter prüft und gibt frei.
Vor dem Programmieren sehen wir uns an, wie ein Beleg ankommt, wer ihn bucht und wo er abgelegt wird. Wir automatisieren die Schritte, die Stunden kosten: Beträge und MwSt., Kontierung, Ablage. Das buchhalterische Urteil bleibt beim Menschen.
Kontoauszüge werden Zeile für Zeile automatisch mit Rechnungen und Buchungen abgeglichen. Eindeutige Treffer kosten einen Klick, Abweichungen und schwierige Fälle fallen Ihren Mitarbeitenden sofort auf. Sie behalten die Ausnahmen im Griff.
Erinnerungen für fehlende Belege und überfällige Zahlungen gehen zum richtigen Zeitpunkt, im richtigen Ton und unter Ihrem Namen hinaus. Sie sehen auf einen Blick, welcher Mandant welche MwSt.-Erklärung oder welchen Jahresabschluss blockiert.
Während Belege erfasst und abgeglichen werden, entstehen die Nachweisaufstellungen von selbst, jede Zeile mit ihren Quellen verknüpft. Zum Jahresabschluss oder zur MwSt.-Frist sind die Arbeitspapiere fertig. Ihre Prüfer kontrollieren Ermessensfragen, nicht fehlende PDFs.
Wir hosten in Europa, trennen jeden Mandanten ab und senden Ihre Steuer- und Bankunterlagen nie an einen Dienst, der damit trainiert. Das Tool hilft Ihrem Team, ersetzt aber nie den Buchhalter oder seine Schweigepflicht.
Nein. Wir bauen die Automatisierung der Arbeitspapiere rund um Ihre Aktenstruktur, Ihr Buchhaltungsprogramm und Ihre Prüfgewohnheiten. Sie erhalten Software, die Ihrer Kanzlei gehört und die sie selbst kontrolliert, kein weiteres Abonnement pro Nutzer.
Ja. Wir beginnen mit belgischen Formaten und Fristen, aber dieselbe Automatisierung kann Kanzleien im gesamten Benelux und in der EU dienen. Das Hosting bleibt in jedem Fall in Europa.
Bietet das Tool eine API oder Importe, übertragen wir die Vorkontierung direkt dorthin. Sonst nutzen wir seine Importformate. Wir prüfen die Kompatibilität, bevor Sie sich festlegen.
Immer. Das Tool schlägt vor: Erfassung, Kontierung, Abgleich. Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei. Nichts landet in der Buchhaltung ohne menschliche Entscheidung bei allem, was Urteilsvermögen erfordert.
In Europa, getrennt pro Mandant. Ihre Unterlagen laufen nie über einen Dienst, der damit trainieren würde. Die berufliche Schweigepflicht ist nicht verhandelbar.
Meist beginnen wir mit einem einzigen Ablauf, etwa Lieferantenbuchungen oder Bankabgleich, innerhalb weniger Wochen und an einer echten Stichprobe Ihrer Akten, bevor wir den Umfang erweitern.
Nein. Wir setzen auf Ihrem aktuellen Ablauf und Ihrer Software auf. Wir automatisieren die zeitraubenden Schritte; die Kanzlei organisieren wir nicht um.
Eindeutige Fälle laufen von selbst durch; zweifelhafte Belege (unlesbarer Scan, exotisches Format) gehen an Ihre Mitarbeitenden, statt falsch gebucht zu werden. Lieber einen Zweifel melden als einen Fehler erzeugen.
Ein Gespräch genügt, um zu wissen, ob das Thema ein echtes Projekt verdient.
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