Ein PDF sind noch keine Daten. Verträge, Rechnungen und Formulare abzutippen kostet Zeit und verursacht Fehler. Wir bauen die automatische Verarbeitungskette (Pipeline), die daraus strukturierte, geprüfte Felder macht.
Zuerst legen wir die erwarteten Felder, Formate und Prüfregeln fest: USt-IdNr., Nettobetrag, Fälligkeitsdatum, Kundenreferenz. Ohne dieses Schema erhalten Sie plausiblen, aber nicht prüfbaren Text. Mit ihm hat jeder Wert einen Typ und wird geprüft.
Die Kette erkennt den Typ jedes Dokuments und extrahiert die Felder. Rechnungen gehen an die Buchhaltung, Verträge in Ihre Dokumentenablage, Formulare in Ihre Datenbank. Scans werden automatisch gelesen (OCR), und ein Modell ordnet alles nach derselben Struktur, statt zu raten.
Keine Extraktion ist zu 100 Prozent zuverlässig, deshalb geht es darum, Fehler abzufangen. Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert: Über der Schwelle läuft es durch, darunter geht es an eine Person. Sie prüfen nur, was unsicher ist.
Wir versprechen keine Perfektion, wir messen. Vor der Produktion testen wir eine Stichprobe Ihrer echten Dokumente und messen die Fehlerquote pro Feldtyp. Sie sehen, wo es solide ist und wo eine Prüfung nötig bleibt.
Ein Gespräch genügt, um zu wissen, ob das Thema ein echtes Projekt verdient.
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