Vous avez déjà un logiciel comptable, un outil qui lit les factures et un classement numérique. Ce qui reste manuel se passe entre eux : relancer les pièces manquantes, suivre les dossiers, trier les mails, collecter les documents anti-blanchiment. C’est ce qu’on automatise, sans changer vos logiciels.
88 % des cabinets disent avoir du mal à recruter (Baromètre ITAA 2025). La lecture de factures et le rapprochement bancaire sont déjà couverts par ClearFacts, CodaBox ou Basecone. Le temps perdu est ailleurs : dans les mails, les relances et les tableaux de suivi tenus à la main. C’est là qu’on intervient.
Les demandes de pièces partent au bon moment, sous votre nom, et s’arrêtent dès que le document arrive. Vous voyez d’un coup d’œil quel client bloque quelle déclaration TVA ou quel bilan, et les dossiers qui traînent remontent seuls. Fini la reconstitution du lundi matin.
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges passent par Peppol, et un manquement peut coûter de 1 500 à 5 000 €. L’outil compare les factures reçues à ce qui est encodé, signale les doublons et les pièces manquantes, et prépare la suite : l’e-reporting prévu pour 2028.
L’anti-blanchiment est la charge administrative la plus citée par les cabinets (81 %, Baromètre ITAA 2025). Un portail client collecte les pièces d’identité et les informations UBO, suit les dates d’expiration et relance avant l’échéance. Au Luxembourg, même logique pour les dossiers KYC et le suivi des domiciliations.
On se greffe sur ce que vous utilisez déjà : Winbooks, Horus, BOB, Yuki, AdminPulse, ClearFacts, CodaBox, Outlook ou Gmail. Par leur connexion (API) quand elle existe, sinon par leurs formats d’import. On vérifie la compatibilité avant que vous vous engagiez.
Données hébergées en Europe, cloisonnées par client, jamais utilisées pour entraîner un modèle. Un contrat de traitement des données (RGPD) est signé avant le premier accès. Si vos données ne doivent pas sortir du cabinet, l’IA peut tourner sur un serveur local.
Appel de 20 minutes gratuit. Diagnostic à 990 € HTVA, déduit du développement. Pour les deux premiers cabinets qui démarrent, le diagnostic est offert, en échange d’un retour d’expérience publiable. On sait que vous êtes pris jusqu’à fin octobre : l’appel est court et le diagnostic se cale après.
Non. Votre pack comptable, votre plan comptable et vos règles d’imputation restent les vôtres. On automatise ce qui se passe autour : relances, suivi, contrôles, collecte de documents.
Oui. Ces outils lisent les factures et les extraits bancaires. On s’occupe de ce qu’ils ne font pas : relancer les clients, suivre l’avancement des dossiers, contrôler les flux Peppol, tenir les dossiers anti-blanchiment.
L’appel de 20 minutes est gratuit. Le diagnostic coûte 990 € HTVA et il est déduit du développement. Une automatisation démarre à 1 500 € HTVA, le suivi mensuel à 190 € HTVA. Tous les prix sont sur la page Offres.
On commence par un seul flux, par exemple les relances de pièces ou le suivi des dossiers. Comptez 2 à 4 semaines sur un échantillon réel de vos dossiers, avant d’élargir.
Toujours. L’outil prépare, propose et relance. Rien ne part chez un client ni en comptabilité sans les règles que vous avez validées, et les cas douteux remontent au collaborateur.
En Europe, cloisonnées par client, sans réutilisation pour entraîner un modèle. Un serveur local est possible si les données ne doivent pas quitter le cabinet.
Oui, en français. Les besoins y portent surtout sur les dossiers KYC, les listes de contrôle et le suivi des sociétés domiciliées.
Un échange suffit pour savoir si le sujet vaut un vrai chantier.
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