Wir beginnen bei der echten Arbeit
Wir sehen uns zuerst an, wie Vorgänge heute laufen: wer was erhält, was von Hand abgetippt wird und wo es hakt. Lohnt sich die Automatisierung einer Aufgabe nicht, sagen wir es Ihnen.
Weniger Copy-Paste. Mehr sinnvolle Arbeit.
Ihr Team sollte seinen Tag nicht damit verbringen, Informationen zwischen E-Mails, Excel, PDFs und Fachsoftware hin und her zu kopieren. Wir automatisieren die Abläufe, die immer wiederkehren.
Was Sie bekommen
- Kurze Übersicht des aktuellen Arbeitsablaufs
- Schluss mit doppelter Dateneingabe
- Automatische Hinweise und Erinnerungen
- Saubere Exporte, Berichte und erzeugte Dokumente
Was wir am häufigsten automatisieren
Typische Abläufe: PDF-Rechnungen und Bestellungen automatisch erfasst, rechtzeitige Erinnerungen an Kunden, Bankabgleich, E-Mails als Datensätze, Wochenberichte, Status zwischen Tools synchronisiert. Meist eine Reihe kleiner Gewinne, die sich summieren.
Die Gewinne stecken im Detail
Eine E-Mail wird zum Datensatz, ein PDF wird zusammengefasst, eine Erinnerung geht pünktlich hinaus. Einzeln wirkt das klein, doch über eine Woche gewinnt Ihr Team Stunden zurück und macht weniger Übertragungsfehler.
Sie müssen nicht Ihre ganze Software ersetzen
Verbindungen zwischen Ihren Programmen (APIs), Exporte, kleine Programme (Skripte, Cloudflare Workers) oder schlanke Datenbanken: Wir wählen den kürzesten Weg, der dauerhaft hält. Sie behalten Ihre Tools und brauchen kein sechsstelliges ERP.
Backoffice-Automatisierung aus Belgien
Als belgisches Unternehmen kennen wir CODA-Bankexporte, belgische MwSt.-Formate und lokale Buchhaltungsprogramme. Wir arbeiten auf Französisch, Niederländisch und Englisch, entwickeln und hosten in Europa und besuchen Standorte im gesamten Benelux.
Wir bleiben nach dem Start erreichbar
Automatisierungen brauchen Pflege: Ein Lieferant ändert sein PDF-Format, ein Tool aktualisiert seine API. Wir dokumentieren, was wir bauen, und passen es an, wenn sich etwas ändert. Sie wissen immer, wen Sie anrufen können.
Häufige Fragen
Mit welchen Tools bauen Sie Backoffice-Automatisierungen?
Mit schlanken Standardbausteinen: APIs, Skripte, Cloudflare Workers, kleine Datenbanken und KI-Modelle, wo sie wirklich helfen. Keine Lizenz pro Nutzer, keine Plattformbindung: Was wir für Sie bauen, gehört Ihnen.
Arbeiten Sie im gesamten Benelux?
Ja. Wir sitzen in Tournai (Belgien) und arbeiten aus der Ferne in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg, mit Besuchen vor Ort, wo es hilft. Dokumente auf Französisch, Niederländisch oder Englisch verarbeiten wir alle direkt.
Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?
Das hängt von der Zahl der Tools, den verfügbaren Zugängen und den nötigen Prüfungen ab. Die Diagnose beginnt mit dem Arbeitsablauf, der am meisten Zeit kostet, und legt die Schritte vor der Entwicklung fest.
Müssen wir unsere aktuellen Tools wechseln?
Nein, in den meisten Fällen nicht. Erledigen Excel, Outlook oder Ihre Fachsoftware die Arbeit bereits, verbinden wir uns damit. Wir ersetzen nur, was wirklich im Weg steht.
Funktioniert das mit unserem ERP oder unserer Buchhaltungssoftware?
Wenn das Tool eine API oder Exporte bietet, ja. Sonst nutzen wir die Dateien, die es bereits erzeugt. Wir prüfen die Machbarkeit, bevor Sie sich auf etwas festlegen.
Wer wartet die Automatisierung danach?
Wir, wenn Sie möchten. Wir dokumentieren alles und bieten eine schlanke Betreuung, um nachzubessern, wenn sich ein Format oder eine API ändert. Sie bleiben mit dem Tool nicht allein.
Sind unsere Daten sicher?
Wir arbeiten in Ihren Tools und mit Ihren Konten, ohne Ihre Daten grundlos anderswohin zu kopieren. Europäisches Hosting, wenn wir hosten, und Zugriff nur auf das unbedingt Nötige.
Was ist der Unterschied zu einem ERP?
Ein ERP zwingt Ihrem ganzen Betrieb seine Logik auf. Wir automatisieren gezielte Aufgaben rund um Ihre bestehenden Tools, zu einem Bruchteil der Kosten und ohne alles umzustellen.
Wir klären das in 20 Minuten.
Ein Gespräch genügt, um zu wissen, ob das Thema ein echtes Projekt verdient.
Einen Ablauf automatisieren