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Anwendungsfall · Buchhaltung
Buchhaltungsbelege zur Prüfung vorbereiten
Ein Szenario, um Rechnungen zu sammeln und ihre Daten auszulesen, wobei die endgültige Freigabe beim Buchhalter bleibt.
Das Szenario
Eine Steuer- und Buchhaltungskanzlei erhält Rechnungen und Kontoauszüge in gemischten Formaten. Die Mitarbeitenden verbringen viel Zeit damit, diese Dokumente zu öffnen, zu lesen und erneut zu erfassen.
Vorgeschlagener Ansatz
Die Uploads zentralisieren, die relevanten Felder auslesen und eine Buchung mit einem Konfidenzwert vorschlagen. Unsichere Dokumente gehen in eine Prüfwarteschlange.
Was geprüft würde
Die Qualität muss nach Dokumenttyp und nach Mandant gemessen werden. Vor einem Pilot mit einer repräsentativen Stichprobe wird weder eine Zeitersparnis noch eine Erkennungsquote angenommen.