Uw medewerkers verliezen dagen met facturen inboeken, uittreksels lezen en late klanten opvolgen. Wij nemen dat repetitieve werk weg. De boekhouder controleert, keurt goed en houdt het advies in handen.
Eerst bekijken we hoe een boekstuk binnenkomt, wie het inboekt en waar het belandt. Dan automatiseren we wat uren kost: bedragen en btw uitlezen, opsplitsen per rekening, klasseren. Boekhoudkundig oordeel blijft mensenwerk.
Uittreksels worden lijn per lijn afgepunt tegen facturen en boekingen. Duidelijke overeenkomsten bevestigt u in één klik; verschillen en lastige gevallen springen eruit. U wint op volume en houdt de uitzonderingen in de hand.
Herinneringen voor ontbrekende stukken en late betalingen vertrekken op tijd, in de juiste toon, onder uw naam. U ziet meteen welke klant een btw-aangifte of jaarafsluiting blokkeert. Minder mails met de hand.
Facturen, uittreksels, fiscale attesten, contracten, loonfiches: elk stuk wordt automatisch herkend en aan het juiste klantdossier gekoppeld. U vindt het terug op leverancier, bedrag of periode. Eén doorzoekbaar archief per klant, ook voor de revisor.
Een factuur van vanavond is morgenochtend een boekingsvoorstel. Uw medewerker keurt goed of corrigeert; die correcties helpen ons de regels bij te stellen.
Fiscale en bancaire gegevens horen nergens rond te zwerven. We hosten in Europa en schermen elke klant af. Geen dienst traint op uw stukken. We ontlasten uw team, zonder boekhouder of beroepsgeheim te vervangen.
Eén die aansluit op uw boekhoudpakket en dossierstructuur, geen generiek documentbeheersysteem (DMS) ernaast. Wij bouwen het rond uw kantoor: automatische classificatie, koppeling per klantdossier en een doorzoekbaar archief.
Dat moet per kantoor worden gemeten op een representatieve steekproef. We leggen vooraf vast welke documenten meetellen, hoeveel controle nodig blijft en welke fouten niet aanvaardbaar zijn.
Heeft de tool een koppeling (API) of imports, dan zetten we de voorinboeking er rechtstreeks in. Anders gebruiken we zijn importformaten. We controleren de compatibiliteit voor u zich verbindt.
Altijd. De tool stelt voor: uitlezen, toewijzen, afpunten. Uw medewerker controleert en keurt goed. Niets belandt in de boekhouding zonder een menselijke beslissing over wat oordeel vraagt.
In Europa, afgeschermd per klant. Uw stukken passeren nooit langs een dienst die ermee zou trainen. Het beroepsgeheim is niet onderhandelbaar.
We starten binnen enkele weken met één taak, zoals leveranciersinboeking of bankafpunting, op een echte steekproef van uw dossiers. Daarna breiden we uit.
Nee. We enten ons op uw huidige werkwijze en software. We automatiseren de tijdrovende stappen; we reorganiseren het kantoor niet.
Duidelijke gevallen gaan vanzelf door. Twijfelachtige stukken, zoals een onleesbare scan of een exotisch formaat, gaan naar uw medewerker in plaats van verkeerd ingeboekt te worden. Liever een vraag dan een fout.
Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.
Project afbakenen