AI voor boekhouders
Uw medewerkers verliezen hun dagen aan het inboeken van aankoopfacturen, het lezen van rekeninguittreksels en het opvolgen van laattijdige klanten. Wij bouwen tools die dat repetitieve werk wegnemen. De boekhouder controleert, keurt goed en houdt het advies volledig in eigen hand.
Wat u krijgt
Voor we ook maar één regel code schrijven, bekijken we hoe een boekstuk binnenkomt, wie het inboekt en waar het belandt in uw documentbeheer. We automatiseren de stappen die uren kosten: bedragen en btw uitlezen, opsplitsen per rekening, klasseren. Wat boekhoudkundig oordeel vraagt, blijft mensenwerk.
Rekeninguittreksels worden automatisch afgepunt tegen facturen en boekingen, lijn per lijn. Voor de hand liggende matches staan klaar in één klik, terwijl verschillen en lastige gevallen duidelijk bovenkomen voor uw medewerker. U wint op volume zonder de controle over de uitzonderingen te verliezen.
Herinneringen voor ontbrekende stukken en achterstallige betalingen vertrekken op het juiste moment, in de juiste toon, onder uw naam. U ziet in één oogopslag welke klant welke btw-aangifte of jaarafsluiting blokkeert. Minder mails met de hand, meer dossiers die vooruitgaan.
Elk kantoor krijgt dezelfde stroom binnen: aankoopfacturen, rekeninguittreksels, fiscale attesten, contracten, loonfiches. Goed documentmanagement voor een boekhouder betekent dat elk stuk automatisch wordt herkend, aan het juiste klantdossier gekoppeld en achteraf terug te vinden is op leverancier, bedrag of periode. Geen mappenstructuur die iedereen anders invult, maar één doorzoekbaar archief per klant — even bruikbaar voor de dossierbeheerder als voor de bedrijfsrevisor die stukken opvraagt.
Geautomatiseerde documentverwerking betekent dat een factuur die vanavond binnenkomt, morgenochtend klaarstaat als boekingsvoorstel: bedragen, btw en leverancier uitgelezen, grootboekrekening voorgesteld op basis van de historiek van het dossier. Uw medewerker keurt goed of corrigeert, en het systeem leert uit elke correctie. Bij een Belgisch kantoor van vijftien mensen zakte de verwerkingstijd zo van drie à vier uur naar 35 minuten per dossier per maand.
Een boekhoudkantoor werkt met fiscale en bancaire gegevens die nergens mogen rondzwerven. We hosten in Europa, schermen elke klant af en laten uw stukken nooit passeren langs een dienst die ermee zou trainen. Het doel is uw teams ontlasten, nooit de boekhouder of zijn beroepsgeheim vervangen.
Veelgestelde vragen
Eén die aansluit op uw boekhoudpakket en uw dossierstructuur, in plaats van een generiek DMS ernaast. Wij bouwen het documentbeheer rond hoe uw kantoor werkt: automatische classificatie, koppeling per klantdossier en doorzoekbaar archief.
Bij een Belgische fiduciaire van vijftien mensen: van drie à vier uur naar 35 minuten per dossier per maand, met ruim 90% van de stukken verwerkt zonder manuele invoer. De cijfers verschillen per kantoor, maar dat is de orde van grootte.
Als de tool een API of imports aanbiedt, duwen we de voorinboeking er rechtstreeks in. Anders gebruiken we zijn importformaten. We checken de compatibiliteit voordat u zich verbindt.
Altijd. De tool stelt voor: uitlezen, toewijzen, afpunten. Uw medewerker controleert en keurt goed. Niets belandt in de boekhouding zonder een menselijke beslissing over wat oordeel vraagt.
In Europa, afgeschermd per klant. Uw stukken passeren nooit langs een dienst die ermee zou trainen. Het beroepsgeheim is niet onderhandelbaar.
We beginnen meestal met één flow, leveranciersinboeking of bankafpunting, binnen enkele weken, op een reële steekproef van uw dossiers, voor we de scope verbreden.
Nee. We enten ons op uw huidige flow en software. We automatiseren de tijdrovende stappen; we reorganiseren het kantoor niet.
Duidelijke gevallen gaan vanzelf door; twijfelachtige stukken (onleesbare scan, exotisch formaat) komen bij uw medewerker terecht in plaats van verkeerd te worden ingeboekt. We heffen liever een twijfel op dan een fout te maken.
Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.
Project afbakenen