We starten bij het echte werk
We bekijken eerst hoe dossiers lopen: wie wat ontvangt, waar gegevens worden overgetikt en waar het vastloopt. We meten de echte tijd, pas daarna komt code. Loont het niet, dan zeggen we dat.
Minder overtypen. Meer nuttig werk.
Uw team hoort niet de hele dag gegevens over te zetten tussen e-mails, Excel, PDF’s en bedrijfssoftware. Wij automatiseren de taken die steeds terugkomen.
Wat u krijgt
- Korte analyse van uw huidige werkwijze
- Geen dubbele invoer meer
- Automatische meldingen en herinneringen
- Nette exports, rapporten en gegenereerde documenten
Wat we het vaakst automatiseren
Taken die bijna overal terugkomen: facturen en bestelbonnen uit een PDF halen, klanten tijdig herinneren, bank en boekhouding afpunten. Ook e-mails sorteren, weekrapporten maken en statussen synchroniseren. Meestal kleine winsten die optellen.
De winst zit in de details
Een e-mail die een fiche wordt, een PDF die wordt samengevat, een herinnering die vanzelf vertrekt. Apart lijkt dat klein. Per week zijn het uren terug en minder overtikfouten. We vervangen geen mensen.
U hoeft niet al uw software te vervangen
Doet uw tool het werk, dan koppelen we erop in plaats van te herschrijven. Koppelingen tussen programma’s (API’s), exports, kleine programma’s (scripts, Cloudflare Workers), lichte databases: de kortste weg die standhoudt. Geen ERP van zes cijfers nodig.
Backoffice automatiseren zonder zware suite
Backoffice-automatisering hoeft geen pakket van zes cijfers te zijn. Wij koppelen uw mailbox aan uw software, laten PDF’s zichzelf inlezen en zetten maandag een rapport klaar. U betaalt een vaste prijs per project, niet per gebruiker per maand.
We blijven bereikbaar na de ingebruikname
Een automatisering leeft: een leverancier wijzigt zijn PDF, een tool zijn API. We documenteren wat we bouwen en sturen bij als er iets verandert. U weet wie u kunt bellen en erft geen systeem dat niemand begrijpt.
Veelgestelde vragen
Wat is backoffice-automatisering precies?
Al het werk achter de schermen zonder directe meerwaarde: facturen inboeken, gegevens overtikken, herinneringen sturen, rapporten maken. Wij automatiseren die taken één voor één en meten de gewonnen uren per week.
Bestaat er backoffice-automatiseringssoftware die met onze tools werkt?
Vrijwel altijd. Heeft uw software een API of exports, dan koppelen we erop. Anders werken we met de bestanden die ze al maakt. We bevestigen de haalbaarheid vóór u zich verbindt.
Hoelang voordat we een resultaat zien?
Dat hangt af van het aantal tools, de toegangen en de nodige controles. De diagnose start bij de taak die de meeste tijd kost en legt de stappen vast vóór de ontwikkeling.
Moeten we onze huidige tools veranderen?
Meestal niet. Doen Excel, Outlook of uw bedrijfssoftware het werk al, dan koppelen we erop. We vervangen alleen wat echt in de weg zit.
Werkt het met ons bedrijfsbeheerpakket (ERP) of boekhoudpakket?
Als de tool een API of exports heeft, ja. Anders gebruiken we de bestanden die hij al maakt. We controleren de haalbaarheid voor u zich verbindt.
Wie onderhoudt de automatisering daarna?
Wij, als u dat wenst. We documenteren alles en bieden lichte opvolging als een formaat of API verandert. U staat er niet alleen voor.
Zijn onze gegevens veilig?
We werken op uw tools en toegangen, zonder uw gegevens nodeloos te kopiëren. Hosten wij, dan in Europa, met toegang beperkt tot het strikt noodzakelijke.
Wat is het verschil met een ERP?
Een ERP legt zijn logica op aan uw hele bedrijf. Wij automatiseren gerichte taken rond uw bestaande tools, voor een fractie van de kost en zonder reorganisatie.
We kaderen het in 20 minuten.
Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.
Een taak automatiseren