Backoffice-automatisering
Uw team zou niet de hele dag informatie moeten verplaatsen tussen e-mails, Excel, PDF's en bedrijfssoftware. Wij automatiseren flows die telkens terugkomen.
Wat u krijgt
We bekijken hoe dossiers vandaag bewegen: wie wat ontvangt, waar informatie van de ene tool naar de andere wordt overgetikt, welke controles manueel worden herhaald en waar het vastloopt. We vertrekken van de tijd die echt wordt besteed, niet van wat we vermoeden. Pas daarna schrijven we code. Als een taak het niet waard is om te automatiseren, zeggen we dat in plaats van u een project te verkopen.
De flows die in bijna elk bedrijf terugkomen: facturen en bestelbonnen uit een PDF halen en invoeren, klantherinneringen op het juiste moment versturen, afpunten tussen een bankexport en de boekhouding, inkomende e-mails sorteren en omzetten in fiches, wekelijkse rapporten genereren zonder copy-paste, statussen synchroniseren tussen twee tools die niet met elkaar praten. Zelden één groot project, vaker een reeks kleine winsten die optellen.
Een e-mail die een fiche wordt, een PDF die wordt samengevat, een status die wordt gesynchroniseerd, een herinnering die vanzelf op het juiste moment vertrekt. Apart lijkt elk detail onbeduidend. Over een week opgeteld zijn het uren die uw team terugkrijgt en minder overtikfouten. Het doel is niet mensen vervangen, maar hen afnemen wat een machine beter doet.
Wanneer de bestaande tool het werk doet, koppelen we erop in plaats van alles te herschrijven. API's, exports, scripts, Cloudflare Workers, lichte databases: we kiezen de kortste weg die in productie standhoudt. Geen overengineering, geen afhankelijkheid van een ERP van zes cijfers. U houdt uw tools, wij laten de informatie ertussen stromen.
Backoffice-automatiseringssoftware hoeft geen pakket van zes cijfers te zijn. Wij bouwen lichte, gerichte automatiseringen op maat van uw flows: een koppeling tussen uw mailbox en uw bedrijfssoftware, een PDF die zichzelf inleest, een rapport dat elke maandagochtend klaarstaat. U betaalt voor het resultaat, niet per gebruiker per maand.
Een automatisering leeft: een leverancier wijzigt zijn PDF-formaat, een tool werkt zijn API bij. We documenteren wat we bouwen en blijven beschikbaar om bij te sturen wanneer er iets verandert. U weet wie u kunt bellen en erft geen black box die niemand begrijpt.
Veelgestelde vragen
Alles wat uw team achter de schermen doet zonder directe toegevoegde waarde: facturen inboeken, gegevens overtikken tussen tools, herinneringen versturen, rapporten samenstellen. Wij automatiseren die flows één voor één en meten de gewonnen uren per week.
Vrijwel altijd. Als uw software een API of exports aanbiedt, koppelen we erop; anders werken we met de bestanden die ze al genereert. We bevestigen de haalbaarheid vóór u zich tot iets verbindt.
Vaak enkele dagen tot twee weken voor een eerste flow in productie. We beginnen met de taak die het meeste tijd kost, niet met het meest indrukwekkende project.
Nee, in de meeste gevallen niet. Als Excel, Outlook of uw bedrijfssoftware het werk al doen, koppelen we erop. We vervangen alleen wat echt in de weg zit.
Als de tool een API of exports aanbiedt, ja. Anders gebruiken we de bestanden die het al genereert. We checken de haalbaarheid voordat u zich tot iets verbindt.
Wij, als u dat wenst. We documenteren alles en bieden een lichte opvolging om bij te sturen wanneer een formaat of API verandert. U staat er niet alleen voor.
We werken op uw tools en uw toegangen, zonder uw gegevens zonder reden elders te kopiëren. Europese hosting wanneer wij hosten, en toegang beperkt tot het strikt noodzakelijke.
Een ERP legt zijn logica op aan uw hele activiteit. Wij automatiseren specifieke taken rond uw bestaande tools, voor een fractie van de kost en zonder alles te reorganiseren.
Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.
Een flow automatiseren