AI-documentverwerking

Maak van uw documenten betrouwbare data.

Een PDF is geen data. Zolang uw contracten, facturen en formulieren tekst blijven die overgetypt moet worden, kosten ze tijd en veroorzaken ze fouten. Wij bouwen de pipeline die ze omzet in gestructureerde, gecontroleerde en bruikbare velden.

Wat u krijgt

  • OCR en lezen van scans, native PDF's en gefotografeerde documenten
  • Extractie van velden naar een samen bepaald schema
  • Automatische classificatie en routering per documenttype
  • Betrouwbaarheidsscore per veld, met drempel voor menselijke controle
  • Foutmarge gemeten op een echt staal vóór de livegang

Een schema vóór het model

We beginnen met te bepalen wat u als output verwacht: welke velden, welke formaten, welke validatieregels. Btw-nummer, bedrag exclusief btw, vervaldatum, klantreferentie. Zonder dat schema levert extractie plausibele maar oncontroleerbare tekst op. Mét schema heeft elke waarde een type, een beperking en een status.

Extraheren, classificeren, routeren

De pipeline leest het document, herkent het type, haalt de velden eruit en stuurt het naar de juiste plek. Een factuur gaat naar de boekhouding, een contract naar uw documentbeheer, een formulier naar uw database. OCR op scans, directe parsing op native PDF's, en een model dat alles structureert volgens het schema in plaats van te gokken.

Mensen beslissen bij twijfel, niet bij alles

Geen enkele extractie is 100 procent betrouwbaar. De juiste vraag is niet hoe je fouten vermijdt, maar hoe je ze opvangt. Elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore. Boven de drempel gaat het vanzelf door. Eronder gaat het naar een persoon. U houdt de controle waar het telt, zonder te herlezen wat al zeker is.

Een foutmarge die u kunt auditeren

We beloven geen perfectie, we meten ze. Vóór productie testen we de pipeline op een staal van uw echte documenten en becijferen we de foutmarge per veldtype. U weet precies waar het solide is en waar controle nodig is. Geen black box, maar cijfers die u kunt nagaan.

We kaderen het in 20 minuten.

Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.

Een pipeline afbakenen