Een PDF is geen data. Overgetypte contracten, facturen en formulieren kosten tijd en veroorzaken fouten. Wij bouwen de automatische verwerkingsketen (pipeline) die ze omzet in gestructureerde, gecontroleerde velden.
Eerst bepalen we het resultaat: velden, formaten en validatieregels. Bijvoorbeeld btw-nummer, bedrag exclusief btw, vervaldatum, klantreferentie. Zonder schema krijgt u plausibele maar oncontroleerbare tekst. Met schema heeft elke waarde een type, beperking en status.
De keten herkent het type, haalt de velden eruit en stuurt ze naar boekhouding, documentbeheer of database. Scans worden automatisch gelezen (OCR), PDF’s rechtstreeks. Een model ordent alles volgens dezelfde structuur in plaats van te gokken.
Geen extractie is 100 procent betrouwbaar, dus vangen we fouten op. Elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore: boven de drempel gaat het door, eronder naar een persoon. U herleest niet wat al zeker is.
We beloven geen perfectie, we meten. Vóór productie testen we op een staal van uw echte documenten en berekenen we de foutmarge per veldtype. U ziet waar het solide is en waar controle nodig blijft.
Eén gesprek volstaat om te weten of dit een echt project waard is.
Over mijn documenten praten