← Alle projecten
Use case · Boekhouding
Boekhoudstukken voorbereiden voor controle
Een scenario voor het verzamelen van facturen en het uitlezen van hun gegevens, waarbij de boekhouder de eindvalidatie doet.
Het scenario
Een boekhoudkantoor ontvangt facturen en rekeninguittreksels in uiteenlopende formaten. Medewerkers besteden veel tijd aan het openen, lezen en opnieuw invoeren van die stukken.
Voorgestelde aanpak
De aanleveringen centraliseren, de nuttige velden uitlezen en een boeking voorstellen met een betrouwbaarheidsscore. Onzekere stukken komen in een controlewachtrij terecht.
Wat we zouden nagaan
De kwaliteit moet per type document en per klant gemeten worden. Er wordt geen tijdwinst of extractiegraad verondersteld vóór een pilootproject op een representatieve steekproef.