Geautomatiseerde offertes voor een schrijnwerker
Een schrijnwerker bracht zijn avonden door met het omzetten van opmetingen naar offertes. Een kleine tool loste dat op in een week.
Details geanonimiseerd en aangepast om vertrouwelijkheidsredenen.
Het probleem
Een schrijnwerkerij, drie mensen. De baas doet alle verkoop: plaatsbezoek, opmeting in een boekje, en ‘s avonds thuis kopieert hij alles in een spreadsheet om een offerte te maken. Een uur per offerte, soms meer, na een al volle dag.
Het gevolg: offertes vertrekken laat, soms twee of drie dagen na het bezoek. En intussen heeft de klant al een concurrent gebeld.
Wat we bouwden
Een kleine tool, geen zwaar systeem. De baas voert zijn metingen en posten één keer in, de tool past zijn prijsregels toe (materialen, arbeid, marges) en levert een nette offerte, klaar om te versturen.
- Snelle invoer vanaf de telefoon, zelfs op de werf.
- Instelbare prijsregels die hij zelf kan aanpassen, zonder ons te bellen.
- PDF in zijn huisstijl, in twee klikken verstuurd.
Eén week van het eerste gesprek tot de oplevering. Bewust eenvoudig: hij moest het vanaf dag één alleen kunnen gebruiken.
Het resultaat
- Offertes in enkele minuten in plaats van een uur ‘s avonds.
- Offertes vertrekken dezelfde dag, vaak rechtstreeks vanaf de werf.
- De baas kreeg zijn avonden terug.
De stack
- Lichte webapp, toegankelijk op mobiel.
- Eenvoudige prijsregel-engine, aanpasbaar door de klant.
- PDF-generatie in de huisstijl van het atelier.
- Geen migratie, geen zwaar abonnement: een tool die één ding goed doet.